Vereinssoftware, die dir deine Abende zurückgibt.
Fußballakademien, Turnvereine und Tanzstudios arbeiten noch immer mit Excel-Tabellen und Gruppenchats. ClubMon bringt Mitglieder, Beiträge und Trainingspläne an einen Ort, damit du dich auf den Sport konzentrieren kannst.
Dein Verein wächst.
Deine Werkzeuge nicht.
Du bist nicht unorganisiert. Du nutzt Werkzeuge, die nicht für die Vereinsverwaltung entwickelt wurden.
"Ich habe heute Abend drei Excel-Tabellen durchgesehen, um herauszufinden, wer diesen Monat noch nicht gezahlt hat. Die gleichen Erinnerungen wie letzten Monat verschickt. Nächsten Monat fange ich wieder von vorne an."
Jeden Monat derselbe verlorene Abend. Excel erinnert niemanden.
"Ich habe die Trainingszeit aktualisiert und im Gruppenchat gepostet. Drei Personen kamen zur alten Zeit. Jemand hatte meine Nachricht überschrieben und niemand hat zurückgescrollt."
WhatsApp-Gruppen ersetzen keine Vereinsverwaltung. Deine Nachricht geht unter und du wirst dafür verantwortlich gemacht, wenn Leute zur falschen Zeit erscheinen.
"Ein Mitglied hat mir heute gesagt, dass sie aufgehört hat. Sie ist seit drei Monaten nicht mehr gekommen. Ihre Mitgliedschaft war abgelaufen. Niemand hatte es bemerkt. Ich auch nicht."
Bis du erfährst, dass ein Mitglied gegangen ist, hat es die Entscheidung vor Wochen getroffen. Excel gibt dir keinerlei Frühwarnung.
Ersetze Excel, WhatsApp und Papier.
Alles in einem System.
ClubMon vereint Mitgliederdaten, Anwesenheitsverfolgung, Beiträge und Kommunikation, ohne zusätzliche Tools. Speziell für Vereine entwickelt, nicht aus generischer Software angepasst.
Alle Mitglieder auf einen Blick
Status, Zahlungshistorie und Anwesenheit für jedes Mitglied in Echtzeit aktualisiert, ohne Excel oder Papier.
- Alle Mitglieder an einem Ort sichtbar
- Anwesenheit in Sekunden erfasst
Die Beitragsverwaltung läuft automatisch
Mitgliedsbeiträge werden automatisch verwaltet, ohne eine Tabelle anzufassen. Erinnerungen bei ausstehenden Zahlungen werden automatisch verschickt, und du weißt jederzeit, was eingegangen ist und was noch aussteht.
- Automatische Verfolgung der Mitgliedsbeiträge
- Automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen bei ausstehenden Zahlungen
Alle sind immer auf dem neuesten Stand
Terminänderungen, Benachrichtigungen und Vereinsnachrichten erreichen Mitglieder und Eltern direkt, ohne WhatsApp-Gruppen, ohne verlorene Nachrichten.
- Terminänderungen sofort für alle sichtbar
- Mitglieder hören auf zu fragen, Trainer hören auf zu wiederholen
Wie ClubMon funktioniert
Drei Schritte, und dein Verein läuft ohne Chaos.
Mitglieder hinzufügen
Manuell eingeben oder deine Mitgliederliste in Minuten aus Excel importieren. ClubMon übernimmt alle Daten, kein manuelles Abtippen.
Trainingsplan einrichten
Trainingstermine veröffentlichen und Mitglieder zur App einladen. Die Anwesenheitserfassung funktioniert mit wenigen Klicks, direkt vom Smartphone auf dem Platz.
Mitgliedschaften verwalten
Automatische Übersicht über Beiträge und offene Beträge für jedes Mitglied. Erinnerungen bei ausstehenden Zahlungen werden automatisch verschickt, du musst nichts mehr manuell nachverfolgen.
Ein System. Kein Chaos mehr.
Keine lange Funktionsliste. Das ändert sich wirklich an dem Tag, an dem du ClubMon nutzt.
Du weißt immer, wer wer ist und was noch offen ist.
Kein Abgleich von Excel-Tabellen mehr. Status, Zahlungshistorie und Kontaktdaten jedes Mitglieds sind live und aktuell. Mitgliedschaften werden automatisch verlängert. Ablaufende Mitgliedschaften werden gekennzeichnet, bevor sie verfallen.
- Status jedes Mitglieds auf einen Blick: aktiv, fällig oder ablaufend
- Automatische Erinnerungen ersetzen manuelle Nachfragen
- Das Wissen über deine Mitglieder steckt nicht mehr nur im Kopf einer Person
Mitgliedsbeiträge verwalten sich fast von selbst. Du musst Zahlungen nicht mehr hinterherlaufen.
Sieh genau, was eingegangen ist und was noch aussteht, ohne eine Tabelle anzufassen. Zahlungserinnerungen mit nur einem Klick versenden. Deine Einnahmen jederzeit im Blick, nicht vergraben in Zeilen und Zellen.
- Aktueller Zahlungsstatus für jedes Mitglied
- Automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen bei ausstehenden Beiträgen
- Vollständige Zahlungshistorie, jederzeit abrufbar
Alle kennen den Trainingsplan. Immer.
Du musst nicht mehr ständig Fragen wie "Wann ist Training?" beantworten. Veröffentliche deinen Trainingsplan einmal, und er ist sofort für alle Mitglieder sichtbar. Änderungen werden sofort aktualisiert, keine Nachrichten, die im Chat untergehen, keine Verwirrung mehr.
- Ein Trainingsplan für den gesamten Verein
- Änderungen werden in Echtzeit aktualisiert, keine erneuten Ankündigungen nötig
- Mitglieder hören auf zu fragen, Trainer hören auf zu wiederholen
Entwickelt für Vereine und Studios.
Ob du eine Fußballakademie mit mehreren Mannschaften oder ein Yoga-Studio mit 40 Mitgliedern führst: ClubMon löst das gleiche Problem. Mitglieder, Trainingspläne und Beiträge an einem Ort.
Gruppen, Gürtelgrade und Anwesenheit verwalten. Eltern kennen immer den Trainingsplan und den Status ihres Kindes.
- Gruppen nach Gürtelgrad und Alter
- Anwesenheit mit einem Klick erfassen
- Automatische Elternbenachrichtigungen
Mehrere Mannschaften, Trainingspläne und Beitragsverfolgung für alle Spieler an einem Ort organisieren.
- Mehrere Mannschaften und Altersgruppen
- Trainings- und Spielpläne
- Automatische Mitgliedsbeiträge pro Mannschaft
Kurse, Gruppen und Mitgliedschaften an einem Ort. Eltern bleiben informiert, ohne nachfragen zu müssen.
- Kurs- und Gruppenverwaltung
- Beitragsverfolgung pro Mitglied
- Elternkommunikation integriert
Senioren- und Juniorenmannschaften, Ligapläne und Spielerverfolgung, ohne Excel-Tabellen, ohne WhatsApp-Chaos.
- Mannschaften und Spieler an einem Ort
- Liga- und Trainingsplan
- Aktueller Zahlungsstatus in Echtzeit
Einzelstunden, Gruppentraining und Turniere: Alle Termine und Mitglieder in einer App verwalten.
- Einzel- und Gruppentraining
- Platz- und Terminplanung
- Mitgliedschaft und Beitragsverfolgung
Kursplan, Mitgliedschaftsverlängerungen und Abrechnung verwalten, ohne den Verwaltungsaufwand generischer Software.
- Kurs- und Terminplanung
- Mitgliedschaft und Verlängerungsverfolgung
- Ideal für Tanz-, Yoga-, Pilates- und Turnstudios
Warum ClubMon
statt Excel?
Excel wurde für Buchhalter entwickelt, nicht für einen Vereinsmanager, der dienstags abends arbeitet.
- Manuelle Dateneingabe, jedes einzelne Mal
- Erfassungsfehler, die sich ansammeln
- Kein Überblick, wer aktiv ist und wer im Rückstand liegt
- Dateien, die verloren gehen oder beschädigt werden
- Niemand hat Zugriff: Alles steht still, wenn du nicht da bist
- Erinnerungen manuell, eine nach der anderen, verschickt
- Daten aktualisieren sich automatisch
- Genaue Daten in Echtzeit
- Alles an einem Ort, immer sichtbar
- Cloud-basiert, von jedem Gerät abrufbar
- Dein Team hat Zugriff: Der Verein läuft auch ohne dich
- Erinnerungen werden automatisch verschickt, ohne dein Zutun
Bereit, deinen Verein nicht mehr aus Excel-Tabellen heraus zu führen?
Kostenlos starten, keine Kreditkarte, keine Verpflichtung. Dein Verein kann in unter einer Stunde eingerichtet werden.
Kostenlos startenHäufig gestellte Fragen
Dein Verein verdient mehr als Excel.
Hör auf, Abende mit Verwaltungsaufgaben zu verbringen. ClubMon übernimmt die Verwaltung, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: den Sport.
Keine Kreditkarte erforderlich · Einrichtung in unter einer Stunde · Jederzeit kündbar